Получите максимум. Семь лайфхаков в Google Docs, которые упростят вам работу
Вы можете облегчить свою работу в Google Docs (Фото:Nathana Rebouças/Unsplash)
Мы уверены, что вы можете облегчить свою работу в Google Docs, узнав о нескольких интересных функциях.
Мы уверены, что вы можете облегчить свою работу в Google Docs, узнав о нескольких интересных функциях.
Независимо от того, пользуетесь вы этим фишками на протяжении многих лет или только что услышали о них, всегда есть чему учиться.
Как облегчить использование Google Docs
Вот семь простых лайфхаков, о которых вы, возможно, не подозреваете:
Горячие клавиши
Google Docs имеет широкий набор горячих клавиш, которые позволяют быстро выполнять различные действия без использования мыши. Например, нажатие клавиш Ctrl + B сделает выделенный текст жирным, а Ctrl + I — курсивным.
Шаблоны
Google Docs предоставляет широкий выбор шаблонов для различных типов документов, включая резюме, письма, отчеты и многое другое. Вы можете открыть шаблон и настроить его под свои потребности, что значительно сэкономит время на форматирование.
Поиск и замена
Используйте панель задач Поиск и замена. Эта функция позволяет быстро найти конкретные фразы или слова в документе и заменить их другими.
Откройте файл в Документах Google или Презентациях на компьютере.
Выберите Редактирование
Найти и заменить.
В поле Найти укажите нужное слово. Чтобы заменить его, введите новый текст в поле Заменить.
Общий доступ
Google Docs позволяет одновременно работать над документом с несколькими людьми. Вы можете приглашать коллег или друзей, чтобы совместно редактировать документ, комментировать его или оставлять предложения.
Это особенно полезно, когда нужно проводить коллективную работу или получать обратную связь в реальном времени.
Приложения Google Docs
Есть много приложений, которые можно интегрировать с Google Docs для расширения его функциональности. Например, Lucidchart Diagrams позволяет создавать профессиональные диаграммы
Инструменты для документов — получаете 13 простых инструментов, включая легкое изменение размера шрифта, выделение, ластик и сортировку по алфавиту.
Работайте оффлайн
Если вы путешествуете, Документы Google упрощают работу в автономном режиме, то есть вы можете работать с документом без подключения к Интернету. Для этого перейдите к настройкам на Диске Google и выберите «работать офлайн».
Сравните документы
Если у вас есть два фрагмента текста, которые вы хотите сравнить, Документы Google могут помочь в этом. Выберите Инструменты → Сравнить документы. Вы выберете другой документ Google, чтобы сравнить с ним свой текущий документ.
Фрилансерам, это может быть особенно полезно, чтобы увидеть, какие изменения редактор внес в их опубликованную работу. Что вы можете сделать, так это скопировать и вставить опубликованный текст в документ Google, а затем сравнить его с присланным черновиком.
