Отримайте максимум. Сім лайфхаків в Google Docs, які спростять вам роботу

Ми впевнені, що ви можете полегшити свою роботу в Google Docs, дізнавшись про декілька цікавих функцій.

Незалежно від того, користуєтеся ви цим фішками протягом багатьох років чи щойно почули про них, завжди є що чому вчитись.

Як полегшити використання Google Docs

Ось сім простих лайфхаків, про які ви, можливо, не підозрюєте:

Гарячі клавіші

Google Docs має широкий набір гарячих клавіш, які дозволяють швидко виконувати різні дії без використання миші. Наприклад, натискання клавіш Ctrl + B зробить виділений текст жирним, а Ctrl + I — курсивним.

Шаблони

Google Docs надає широкий вибір шаблонів для різних типів документів, включаючи резюме, листи, звіти і багато іншого. Ви можете відкрити шаблон і налаштувати його під свої потреби, що значно заощадить час на форматування.

Пошук і заміна

Використовуйте панель завдань Пошук і заміна. Ця функція дозволяє швидко знайти конкретні фрази або слова в документі і замінити їх іншими.

Відкрийте файл у Документах Google або Презентаціях на комп’ютері.

Виберіть Редагування

У полі Знайти вкажіть потрібне слово. Щоб замінити його, введіть новий текст у полі Замінити.

Спільний доступ

Google Docs дозволяє одночасно працювати над документом з кількома людьми. Ви можете запрошувати колег або друзів, щоб спільно редагувати документ, коментувати його або залишати пропозиції.

Це особливо корисно, коли потрібно проводити колективну роботу або отримувати зворотний зв’язок в реальному часі.

Додатки Google Docs

Є багато додатків, які можна інтегрувати з Google Docs для розширення його функціональності. Наприклад, Lucidchart Diagrams дозволяє створювати професійні діаграми

Інструменти для документів — отримуєте 13 простих інструментів, включаючи легку зміну розміру шрифту, виділення, ластик і сортування за алфавітом.

Працюйте офлайн

Якщо ви подорожуєте, Документи Google спрощують роботу в автономному режимі, тобто ви можете працювати з документом без підключення до Інтернету. Для цього перейдіть до налаштувань на Диску Google і виберіть «працювати офлайн».

Порівняйте документи

Якщо у вас є два фрагменти тексту, які ви хочете порівняти, Документи Google можуть допомогти в цьому. Виберіть Інструменти → Порівняти документи. Ви виберете інший документ Google, щоб порівняти з ним свій поточний.

Фрілансерам, це може бути особливо корисно, щоб побачити, які зміни редактор вніс у їх опубліковану роботу. Що ви можете зробити, це скопіювати та вставити опублікований текст у документ Google, а потім порівняти його з надісланою чернеткою.