Отдохнуть не получится. Лучшие сервисы для удаленной работы во время карантина - фото
НВ Премиум

Отдохнуть не получится. Лучшие сервисы для удаленной работы во время карантина

18 марта 2020, 20:00

Многим удаленно придется работать, как минимум, ближайшие 2 недели, из-за вынужденного карантина

Автор: Артур Заёнц

Тысячи людей по всему миру вынужденно перешли на удаленную работу. Теперь пришло время познакомиться ближе с целой индустрией онлайн инструментов, которая уже многие годы упрощает деятельность на удаленке фрилансерам

Видео дня

Сегодня, 18 марта, в Украине вступают в силу новые меры для борьбы с эпидемией коронавируса. Закрываются железнодорожные вокзалы, вводится ограничение на количество пассажиров в общественном транспорте.

Люди вынуждены, как можно больше времени проводить дома и ограничивать свои контакты. Те, кто не взял отпуск на период карантина, должен работать дистанционно, если у них есть такая возможность.

Сфера фрилансерства, которая, преимущественно, подразумевает работу на расстоянии, существует уже не первый год. По состоянию на 2016 год, 4,3 миллиона сотрудников работали из дома, как минимум, половину своего времени.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что в мире создано уже все необходимое для того, чтобы среднестатистический офисный сотрудник мог комфортно работать дистанционно.

Управление проектами

Для продуктивной работы с командой на расстоянии существуют таск-менеджеры, которые помогают контролировать весь процесс и коммуницировать с командой на всех этапах сотрудничества.

Trello

Это простой в использовании веб-инструмент для работы над проектами, который можно использовать для руководства отдельными задачами или же управления проектами для всей команды. В управлении Trello использует систему Канбан. Это метод управления разработкой, который позволяет реализовать продукт «точно в срок» и способствующий равномерному распределению нагрузки между работниками. Он дает возможность назначать задачи отдельным сотрудникам или группе и отслеживает сроки их выполнения. У Trello также есть мобильное приложение.

Trello

Фото: Trello

GanttPRO

Еще один инструмент для управления проектами с интуитивно понятным интерфейсом и приятным пользовательским дизайном, в основе которого положены диаграммы Гантта.

Пример диаграмм Гантта

Фото: Пример диаграмм Гантта

GanttPRO создан для построения визуализированных графиков и планов. Инструмент может быть легко использован как IT-командами, так и внештатными сотрудниками, а также многими другими группами из маркетинга, строительства, розничной торговли, производства и т. д. Различные шаблоны значительно могут помочь ускорить создание проектов.

Программное обеспечение предлагает простое планирование, а также отслеживание прогресса, рабочей нагрузки на ресурсы, сроки, назначение задач и автоматическое планирование.

GanttPRO

Фото: GanttPRO

GanttPRO размещен в облаке, поэтому у всех пользователей есть доступ 24 часа в сутки. Среди клиентов этого сервиса — NASA, DHL, Hubspot и другие.

У сервиса есть бесплатная 14-дневная пробная версия.

Basecamp

С помощью Basecamp команды разработчиков программного обеспечения могут создавать доски объявлений, списки дел, документы, использовать хранилище файлов, работать с расписаниями, общаться в групповых чатах и писать сообщения напрямую. Существует раздел, который позволяет задавать вопросы своей команде и получать ответ в одной ветке.

Basecamp

Фото: Basecamp

С помощью функции hill charts можно видеть прогресс, отмечать обновления. Есть возможность использовать отчеты, чтобы узнать, что было сделано и, что еще предстоит завершить.

Также в этой программе можно отправлять ссылки по электронной почте людям, которые не зарегистрированы на Basecamp.

У сервиса есть пробный период на 30 дней. Далее цена составляет $99 в месяц. Существует бесплатный тариф. Но он только для учителей и студентов.

Wrike

Эта программа представляет из себя настраиваемые информационные панели, которые можно адаптировать к различным проектам. В программе также используются диаграммы Гантта, как в GanttPRO.

Пользовательские рабочие процессы показывают четкую картину прогресса. Вы также можете использовать Wrike Proof Tool, чтобы давать обратную связь.

Wrike

Фото: Wrike

Wrike может использоваться разработчиками программного обеспечения, творческими коллективами и маркетологами. Дополнительно Wrike можно синхронизировать с Google, Adobe, Microsoft, Box и другими сервисами.

У сервиса есть бесплатный тариф, но с ограничением до 5 пользователей и платный, от $10 в месяц.

Jira Software

Основным элементом программы являются задачи. Задача содержит название проекта, тему, тип, приоритет. Они могут быть расширены дополнительными файлами, например, фотографиями, скриншотами или комментариями. Задача может редактироваться или просто менять свой статус, например, из «открытая» в ««завершенную».

Jira Software

Фото: Jira Software

Jira имеет большое количество возможностей конфигурации: для каждого приложения может быть определён отдельный тип задачи с собственным набором различных статусов. Кроме того, с помощью, так называемых «схем», можно определить для каждого индивидуального Jira-проекта собственные права доступа и доступность для других пользователей.

Цена зависит от числа пользователей. В бесплатной версии могут работать, максимум, 10 пользователей. Стандартная версия за $7 в месяц вмещает до 5 тысяч пользователей. И в премиуме за $14 в месяц могут работать до 5 тысяч пользователей.

Обмен файлами

Для удаленной работы обмен файлами неизбежен. Для этого существует несколько инструментов.

G Suite

Для обмена документами, электронными таблицами и презентациями лучше всего их сначала создать в G Suite.

Этот набор бизнес-инструментов от Google включает в себя Google Docs, альтернативу Microsoft Word на основе облака; Google Sheets, альтернатива Microsoft Excel; Google Slides — облачная альтернатива Microsoft Powerpoint и Google Drive, приложение облачного хранилища.

G Suite

Фото: G Suite

Google Docs и Google Drive являются особенно полезным программным обеспечением для совместной работы удаленных групп.

Пользователи могут использовать Google Docs, чтобы редактировать работы друг друга и добавлять комментарии, а также задавать вопросы или разъяснять свои идеи. А Google Drive идеально подходит для обмена большими файлами в облаке, такими как изображения с высоким разрешением или большие видеофайлы.

Кстати, Google объявила, что до 1 июля будет предоставлять бесплатный доступ к «расширенным» функциям для проведения встреч с друзьями и знакомыми (Hangouts Meet) всем клиентам G Suite и G Suite for Education по всему миру. Таким образом компании смогут проводить конференц-колы на 250 человек, делать стримы с участием до 100 тыс. зрителей в одном домене, а также записывать и сохранять видеовстречи на Google Drive.

Dropbox

Если же пользователю нужен способ обмениваться большими файлами, но при этом не нужно множество инструментов, которые предлагает G Suite, стоит выбрать Dropbox. У этого файлового хранилища миллионы пользователей по всему миру.

Для сотрудников, которым требуются дополнительные функции и больше места для хранения, есть Dropbox Business, который можно использовать для лучшей организации всей команды и хранения файлов из других популярных инструментов, таких как Google Docs или Microsoft Office.

Dropbox

Фото: Dropbox

Для отдельных пользователей доступны три версии Dropbox: Basic, Plus и Professional. Базовая версия бесплатна с 2 ГБ памяти. Версия Plus стоит $ 9,99 в месяц за 2 ТБ хранилища. Профессиональная версия стоит $ 16,50 в месяц за 3 ТБ хранилища.

Для корпоративных пользователей доступно три версии Dropbox Business: Стандартный, Расширенный и Корпоративный. Стандартная версия начинается от $12,50 на пользователя в месяц с 3 ТБ дискового пространства. Расширенная версия: от $20 на пользователя в месяц с неограниченным пространством. Версия Enterprise представляет собой индивидуальный пакет с уникальным ценником. Также существует бесплатная 30-дневная пробная версия.

Citrix ShareFile

Это еще одна программа для обмена корпоративными большими файлами в облаке. Многие компании используют Citrix ShareFile для отправки больших файлов. Программное обеспечение поставляется с плагином для электронной почты, поэтому их легко можно отправлять также по электронной почте.

Эти файлы шифруются при передаче. Даже если у пользователя нет подключения к Интернету, он может получать доступ к файлам в автономном режиме, в библиотеке документов SharePoint.

Citrix ShareFile

Фото: Citrix ShareFile

Для поддержки совместной работы Citrix ShareFile имеет возможность редактирования, которое позволяет пользователям вносить изменения в документы Microsoft Office и PDF-файлы через мобильный редактор. Пользователь может вносить изменения в автономном режиме или сохранять их на потом.

Для покупки доступны три версии Citrix ShareFile: Стандартная, Расширенная, Премиум и Виртуальная комната данных. Стандартная версия стоит $10 в месяц на одного сотрудника и неограниченное хранилище. Расширенная версия стоит $77 в месяц для пяти сотрудников, плюс $15,30 за дополнительного пользователя с неограниченным хранилищем и шифрованием электронной почты.

Премиум-версия стоит $122 в месяц для пяти сотрудников, плюс $24,30 для дополнительного пользователя с настраиваемыми рабочими процессами и электронными подписями. Виртуальная комната данных стоит $338 в месяц для пяти сотрудников с 5 ГБ хранилища и динамическими водяными знаками, а также отслеживанием кликов. Доступна также бесплатная пробная версия

Видеосвзяь

Кроме общения в мессенджерах, необходимо периодически проводить и видеоконференции. Skype уже далеко не единственный игрок на этом рынке, как было когда-то. Теперь появилось много альтернатив.

GoToMeeting

Это отдельная программа для веб-конференций, созданная компанией LogMeIn.

Одной из особенностей, которая отличает GoToMeetings от других, является её мобильность. Конференцию можно настроить и запустить со своего смартфона, что подвластно не каждой программе для видеоконфренций.

GoToMeeting

Фото: GoToMeeting

Мобильные приложения есть для Android и iOS.

С точки зрения цены, почти все стандартные функции доступны на самом базовом уровнем оплаты, который составляет $14 в месяц или $12 в месяц при ежегодной оплате. При этом, есть ограничение до 150 участников

Бизнес-версия доступна за $19 в месяц (или $16 при ежегодной оплате). Также тут количество участников увеличено до 250 и включает в себя несколько функций администратора и инструменты рисования.

Zoom Meeting

Эта бесплатная программа доступна для Mac, Windows, Linux, iOS и Android.

Особенность этой программы в том, что тут есть функция совместного использования рабочего стола и приложений, интерактивная доска и аннотации, а также запись собраний в формате MP4 или M4A.

Zoom Meeting

Фото: Zoom Meeting

Шифрование обеспечивает безопасность проводимых собраний и файлов, которыми можно делиться. Для Microsoft Outlook и Chrome доступны плагины, которые можно использовать для планирования собраний, а администратор может контролировать собрания и комнаты в чате. Zoom Meeting также можно использовать в качестве чата, но если нужно больше функций — например, требуется доступ для большего количества участников, существуют различные платные пакеты.

В бесплатной версии можно проводить встречи с участием до 100 человек. На собрания для нескольких человек раньше существовало 40-минутное ограничение. Но сейчас, на время карантина, компания его убрала.

FreeConference

Еще одна бесплатная программа для видео-звонков. Тут не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение на компьютер. Звонить можно практически с любого устройства с установленным веб-браузером. Можно также участвовать в текстовых или видео-чатах и обмениваться файлами.

FreeConference

Фото: FreeConference

Но, в бесплатной версии есть и ограничения. Максимальное количество участников видеоконференции — пять.

В бесплатной версии также можно записывать звонки. Настраивать и управлять собраниями есть возможность из Outlook. Однако, шифрование разговоров, запись видео и транскрипции аудио и видео встреч доступны только в премиум-пакете.

Присоединяйтесь к нам в соцсетях Facebook, Telegram и Instagram.

Делитесь материалом




Радіо НВ
X